Uma estrutura para o seu acervo
Crie pastas e subpastas, renomeie e mova arquivos para manter a organização do seu trabalho.
VL Docs
O acervo do seu cartório, organizado.
Documentos em um só lugar, com acesso para sua equipe e histórico para acompanhar cada versão.
Gestão documental pela web, com a tecnologia do Grupo VL.
VL DocsAcervo de exemplo
Seu acervo
Encontre o que precisa. Continue seu trabalho.
Acervo / Documentos
EscriturasDocumentos organizados por assunto
ProcuraçõesUma estrutura que a equipe reconhece
AdministrativoArquivos da rotina do cartório
Buscar por nome: procuração
Formato: PDF · Período: todos
PDF
Procuração — exemplo.pdfAcervo / Documentos / Procurações
Localize arquivos pelo nome e refine por formato e período.
Documento de exemplo.pdf / Versões
Versão 2 VigenteArquivo atualizado · Equipe de exemplo
Versão 1Envio original · Equipe de exemplo
Consulte as revisões e identifique quem publicou cada uma.
Menos arquivos espalhados.
Mais clareza para trabalhar.
Mais controle sobre o acervo.
Da organização à consulta,
cada documento tem seu lugar.
Recursos para a rotina de quem recebe, organiza e consulta os documentos do cartório.
Encontre pelo nome
Pesquise pastas e documentos em todo o acervo. Refine os resultados por formato e período.
Envie vários arquivos
Selecione documentos PDF e imagens JPEG ou PNG. Acompanhe o progresso de cada envio.
Acompanhe as versões
Atualize um documento mantendo seu histórico. Consulte as revisões, seus autores e datas.
Defina quem pode fazer o quê
Distribua os perfis Administrador, Operador e Consulta conforme as responsabilidades da equipe.
Consulte o histórico de atividades
Acompanhe operações no acervo e recupere documentos enviados à lixeira, conforme as permissões de acesso.
Uma rotina mais simples para a sua equipe.
Do primeiro envio à próxima consulta, mantenha os documentos em uma estrutura compartilhada pelo cartório.
Converse sobre o seu acervoOrganize
Defina as pastas e envie os documentos para os locais correspondentes.
Encontre
Navegue pelas pastas ou use a busca por nome para localizar um arquivo.
Acompanhe
Consulte versões e atividades para entender as alterações ao longo do trabalho.
Acesso de acordo com a responsabilidade.
Cada pessoa usa sua própria conta. Os perfis definem as ações disponíveis, e o acervo de cada cartório fica separado.
Administrador
Gerencia o acervo, os acessos da equipe e consulta os registros de atividades.
Operador
Organiza documentos, publica versões e acompanha as operações do acervo.
Consulta
Consulta e baixa os documentos e suas versões, sem alterar o acervo.
Antes de começar
Para quem o VL Docs foi desenvolvido?
Para cartórios que precisam centralizar documentos digitais, organizar o acervo em pastas e controlar o acesso da equipe.
A busca pesquisa dentro dos documentos?
A busca localiza pastas e documentos pelo nome, com filtros por categoria, formato e período. Ela não pesquisa o conteúdo interno dos arquivos.
Quais arquivos posso enviar?
A plataforma recebe PDF e imagens nos formatos JPEG e PNG. Na demonstração, nossa equipe apresenta os limites de envio e armazenamento aplicáveis à sua operação.
Como conhecer a plataforma e receber uma proposta?
Fale com a equipe do Grupo VL pelo WhatsApp e conte como funciona o seu acervo. Vamos apresentar a plataforma e conversar sobre as necessidades do seu cartório.
VL Docs, uma solução do Grupo VLVamos conhecer
Vamos conhecer
o seu acervo?
Conte como sua equipe trabalha hoje. Vamos mostrar como o VL Docs pode fazer parte dessa rotina.